Команда: как дать другим доступ к своим квизам
Раздел «Команда» позволяет работать над квизами вместе с коллегами, подрядчиками или клиентами – не передавая логин и пароль от аккаунта. Вы решаете, кто получит доступ к каким квизам и что этот человек сможет там делать: только смотреть лиды, редактировать квиз или полностью им управлять.
Для чего нужен раздел «Команда»
- Агентство и клиент – дайте клиенту доступ к просмотру лидов, чтобы он видел заявки в реальном времени, но не мог случайно изменить квиз
- Работа с подрядчиком – дизайнер или копирайтер может редактировать квиз, но не видит контакты ваших клиентов
- Руководитель проекта – может полностью вести квиз: редактировать, подключать интеграции, работать с CRM и добавлять других людей в команду
- Безопасность аккаунта – каждый работает под своим email, а доступ можно изменить или забрать в любой момент
👥 Роли и права
Роль — это готовый набор прав. При выборе роли все нужные права включаются автоматически. Участник имеет доступ только к тем разделам, на которые у него есть права.
Как это работает: Владелец даёт доступ → Роль выбирает набор прав → Права открывают действия → Интерфейс показывает участнику только доступные ему кнопки.
🟢 Наблюдатель Может просматривать лиды и ответы в выбранных квизах. Идеально для клиента или отдела продаж, которому нужны только заявки.
Права: Просмотр лидов
🔵 Редактор Может редактировать квиз, копировать его и заниматься публикацией. Подходит дизайнеру, копирайтеру или маркетологу, который собирает квиз.
Права: Редактирование квиза, Копирование квиза, Публикация
🟣 Менеджер Может редактировать квиз, видеть CRM, управлять интеграциями и делиться доступом дальше. Подходит человеку, который отвечает за весь проект.
Права: Редактирование квиза, Копирование квиза, Интеграции, Просмотр лидов, Доступы, Публикация
🔴 Администратор Получает все права: управление, интеграции, CRM, доступы, передачу, удаление и публикацию. Давайте эту роль только тем, кому полностью доверяете.
Права: Редактирование квиза, Копирование квиза, Интеграции, Просмотр лидов, Доступы, Передача квиза, Удаление, Публикация
Что означает каждое право:
- Просмотр лидов – доступ к заявкам и ответам пользователей в квизе
- Редактирование квиза – изменение вопросов, страниц, дизайна и настроек квиза
- Копирование квиза – создание копии квиза
- Публикация – публикация квиза и управление его размещением
- Интеграции – подключение и настройка интеграций (CRM, вебхуки, email и т. д.)
- Доступы – возможность делиться доступом к квизу с другими людьми
- Передача квиза – передача квиза другому пользователю
- Удаление – удаление квиза
⚠️ Важно: право «Удаление» есть только в роли Администратор. Внимательно выбирайте, кому давать эту роль.
⚙️ Как добавить участника команды
Шаг 1. Откройте раздел «Команда»
Шаг 2. Нажмите «Добавить участника»
Шаг 3. Введите email участника
Введите email человека, которому хотите дать доступ
Шаг 4. Выберите роль
Выберите одну из четырёх ролей
Шаг 5. Выберите квизы
Отметьте, к каким квизам участник получит доступ. Доступ выдаётся только к выбранным квизам – остальные ваши квизы человек не увидит.
Шаг 6. Отправьте доступ
Нажмите кнопку Отправить – выбранный доступ будет отправлен участнику. Он появится в вашем списке с отметкой «В команде».
📋 Как читать карточку участника
Каждый участник в списке показан отдельной строкой:
- Email – адрес, которому выдан доступ
- «В команде» – статус: у участника есть активный доступ
- Роль – текущая роль участника (Наблюдатель, Редактор, Менеджер или Администратор)
- «квизов: N» – количество квизов, к которым у человека есть доступ
- «Не может делиться дальше» – в роли нет права «Доступы», поэтому участник не может добавлять других людей. У ролей Менеджер и Администратор этот статус будет другим
Справа в строке есть три действия:
- ✏️ Редактировать – изменить роль участника или список квизов
- ❄️ Заморозить – временно приостанавливает доступ без удаления участника
- 🗑 Удалить – полностью забрать доступ у участника
🗂 Вкладки раздела «Команда»
Вверху страницы три вкладки. Число рядом с каждым названием показывает, сколько в ней записей.
- Кому я дал доступ – люди, которым вы выдали доступ. Здесь вы управляете их ролями и квизами
- Кто дал доступ мне – квизы других пользователей, в которые вас пригласили, и назначенная вам роль
- Цепочки доступа – показывает, как передаётся доступ. Если вы дали кому-то роль Менеджер или Администратор, этот человек может делиться квизом с другими – во вкладке видна вся цепочка: кто, что и кому выдал
❓ Часто задаваемые вопросы
Видит ли участник все мои квизы? Нет. Участник видит только те квизы, которые вы выбрали при выдаче доступа.
Можно ли изменить роль после выдачи доступа? Да. Нажмите ✏️ в строке участника, выберите новую роль и сохраните изменения.
Как забрать доступ? Нажмите 🗑 в строке участника. Доступ будет отменён.
Может ли участник добавить в команду кого-то ещё? Только если в его роли есть право «Доступы» – то есть в ролях Менеджер и Администратор. Все такие передачи видны во вкладке «Цепочки доступа».
Кто видит лиды квиза? Роли Наблюдатель, Менеджер и Администратор. Редактор не видит лиды – это удобно, если вы работаете с подрядчиком и не хотите показывать ему контакты клиентов.
Нужно ли платить за место для каждого участника? Количество доступных мест зависит от вашего текущего тарифа.