Equipa: como dar a outras pessoas acesso aos seus quizzes
A secção «Equipa» permite trabalhar nos quizzes com colegas, prestadores de serviços ou clientes – sem partilhar o login e a palavra-passe da sua conta. Decide quem tem acesso a que quizzes e o que essa pessoa pode fazer: apenas ver leads, editar o quiz ou geri-lo por completo.
Para que serve a secção «Equipa»
- Agência e cliente – dê ao cliente acesso para ver os leads, para que veja os pedidos em tempo real mas não altere o quiz por engano
- Trabalho com um prestador de serviços – um designer ou redator pode editar o quiz, mas não vê os contactos dos seus clientes
- Gestor de projeto – pode gerir o quiz por completo: editá-lo, ligar integrações, trabalhar com o CRM e adicionar outras pessoas à equipa
- Segurança da conta – cada pessoa trabalha com o seu próprio e-mail, e o acesso pode ser alterado ou retirado a qualquer momento
👥 Funções e permissões
Uma função é um conjunto pronto de permissões. Ao escolher uma função, todas as permissões necessárias são ativadas automaticamente. Um membro só tem acesso às secções para as quais tem permissões.
Funciona assim: Proprietário concede acesso → Função seleciona um conjunto de permissões → Permissões desbloqueiam ações → Interface mostra ao membro apenas os botões disponíveis para ele.
🟢 Observador Pode ver leads e respostas nos quizzes selecionados. Ideal para um cliente ou uma equipa de vendas que só precisa dos pedidos.
Permissões: Ver leads
🔵 Editor Pode editar o quiz, copiá-lo e tratar da publicação. Adequado para um designer, redator ou marketer que cria o quiz.
Permissões: Editar quiz, Copiar quiz, Publicação
🟣 Gestor Pode editar o quiz, ver o CRM, gerir integrações e partilhar o acesso. Adequado para a pessoa responsável por todo o projeto.
Permissões: Editar quiz, Copiar quiz, Integrações, Ver leads, Acesso, Publicação
🔴 Administrador Recebe todas as permissões: gestão, integrações, CRM, acesso, transferência, eliminação e publicação. Dê esta função apenas a pessoas em quem confia totalmente.
Permissões: Editar quiz, Copiar quiz, Integrações, Ver leads, Acesso, Transferir quiz, Eliminação, Publicação
O que significa cada permissão:
- Ver leads – acesso aos pedidos e às respostas dos utilizadores no quiz
- Editar quiz – alterar perguntas, páginas, design e configurações do quiz
- Copiar quiz – criar uma cópia do quiz
- Publicação – publicar o quiz e gerir onde é colocado
- Integrações – ligar e configurar integrações (CRM, webhooks, e-mail, etc.)
- Acesso – a possibilidade de partilhar o acesso ao quiz com outras pessoas
- Transferir quiz – transferir o quiz para outro utilizador
- Eliminação – eliminar o quiz
⚠️ Importante: a permissão «Eliminação» só está incluída na função Administrador. Tenha cuidado a quem atribui esta função.
⚙️ Como adicionar um membro à equipa
Passo 1. Abra a secção «Equipa»
Passo 2. Clique em «Adicionar membro»
Passo 3. Introduza o e-mail do membro
Introduza o e-mail da pessoa a quem quer dar acesso
Passo 4. Escolha uma função
Escolha uma das quatro funções
Passo 5. Escolha os quizzes
Selecione a que quizzes o membro terá acesso. O acesso é concedido apenas aos quizzes selecionados – a pessoa não vê os restantes.
Passo 6. Envie o acesso
Clique no botão Enviar – o acesso selecionado é enviado ao membro. Aparece na sua lista com a indicação «Na equipa».
📋 Como ler o cartão de um membro
Cada membro aparece na lista numa linha separada:
- E-mail – o endereço ao qual foi concedido acesso
- «Na equipa» – estado: o membro tem acesso ativo
- Função – a função atual do membro (Observador, Editor, Gestor ou Administrador)
- «quizzes: N» – o número de quizzes a que a pessoa tem acesso
- «Não pode partilhar» – a função não tem a permissão «Acesso», por isso o membro não pode adicionar outras pessoas. Nas funções Gestor e Administrador este estado é diferente
À direita da linha há três ações:
- ✏️ Editar – alterar a função do membro ou a lista de quizzes
- ❄️ Congelar – suspende temporariamente o acesso sem remover o membro
- 🗑 Eliminar – retirar totalmente o acesso do membro
🗂 Separadores da secção «Equipa»
No topo da página há três separadores. O número junto a cada nome mostra quantos registos contém.
- A quem dei acesso – pessoas a quem concedeu acesso. Aqui gere as funções e os quizzes delas
- Quem me deu acesso – quizzes de outros utilizadores para os quais foi convidado e a função que lhe foi atribuída
- Cadeias de acesso – mostra como o acesso é transmitido. Se deu a alguém a função Gestor ou Administrador, essa pessoa pode partilhar o quiz com outras – este separador mostra toda a cadeia: quem deu o quê a quem
❓ Perguntas frequentes
Um membro vê todos os meus quizzes? Não. Um membro só vê os quizzes que selecionou ao conceder o acesso.
Posso mudar a função depois de conceder o acesso? Sim. Clique em ✏️ na linha do membro, escolha uma nova função e guarde as alterações.
Como retiro o acesso? Clique em 🗑 na linha do membro. O acesso é cancelado.
Um membro pode adicionar outra pessoa à equipa? Só se a sua função incluir a permissão «Acesso» – ou seja, as funções Gestor e Administrador. Todas essas transferências são visíveis no separador «Cadeias de acesso».
Quem pode ver os leads do quiz? As funções Observador, Gestor e Administrador. O Editor não vê leads – útil se trabalha com um prestador de serviços e não quer mostrar-lhe os contactos dos clientes.
Tenho de pagar pelo lugar de cada membro? O número de lugares disponíveis depende do seu plano atual.