Команда: як надати доступ до квізів іншим людям
Розділ «Команда» дозволяє працювати над квізами разом із колегами, підрядниками чи клієнтами – без передачі логіна й пароля від свого акаунта. Ви самі вирішуєте, хто отримає доступ до квізів і що ця людина зможе там робити: лише переглядати ліди, редагувати квіз чи повністю керувати ним.
Для чого потрібен розділ «Команда»
- Агенція та клієнт – дайте клієнту доступ до перегляду лідів, щоб він бачив заявки в реальному часі, але не міг випадково змінити квіз
- Робота з підрядником – дизайнер чи копірайтер отримує право редагувати квіз, але не бачить контакти ваших клієнтів
- Менеджер проєкту – може вести квіз повністю: редагувати, підключати інтеграції, працювати з CRM і додавати в команду інших людей
- Безпека акаунта – кожен працює під своїм email, а доступ можна змінити або забрати в будь-який момент
👥 Ролі та права
Роль – це готовий набір прав. Коли ви обираєте роль, усі потрібні права вмикаються автоматично. Учасник має доступ лише до тих розділів, на які в нього є права.
Схема роботи виглядає так: Власник надає доступ → Роль обирає набір прав → Права відкривають дії → Інтерфейс показує учаснику лише доступні кнопки.
🟢 Переглядач Може переглядати ліди та відповіді у вибраних квізах. Ідеально для клієнта або відділу продажів, яким потрібні лише заявки.
Права: Перегляд лідів
🔵 Редактор Може редагувати квіз, копіювати його та працювати з публікацією. Підходить для дизайнера, копірайтера чи маркетолога, що збирає квіз.
Права: Редагування квіза, Копіювання квіза, Публікація
🟣 Менеджер Може редагувати квіз, бачити CRM, керувати інтеграціями та ділитися доступом далі. Підходить для людини, яка відповідає за проєкт повністю.
Права: Редагування квіза, Копіювання квіза, Інтеграції, Перегляд лідів, Доступи, Публікація
🔴 Адміністратор Отримує всі права: керування, інтеграції, CRM, доступи, передача, видалення та публікація. Надавайте цю роль лише людям, яким ви повністю довіряєте.
Права: Редагування квіза, Копіювання квіза, Інтеграції, Перегляд лідів, Доступи, Передача квіза, Видалення, Публікація
Що означає кожне право:
- Перегляд лідів – доступ до заявок і відповідей користувачів у квізі
- Редагування квіза – зміна питань, сторінок, дизайну та налаштувань квіза
- Копіювання квіза – створення копії квіза
- Публікація – публікація квіза та робота з його розміщенням
- Інтеграції – підключення та налаштування інтеграцій (CRM, вебхуки, email тощо)
- Доступи – можливість ділитися доступом до квіза з іншими людьми далі
- Передача квіза – передача квіза іншому користувачу
- Видалення – видалення квіза
⚠️ Важливо: право «Видалення» є лише в ролі Адміністратор. Будьте уважні, кому надаєте цю роль.
⚙️ Як додати учасника в команду
Крок 1. Відкрийте розділ «Команда»
Крок 2. Натисніть «Додати учасника»
Крок 3. Вкажіть email учасника
Введіть email людини, якій хочете надати доступ
Крок 4. Оберіть роль
Оберіть одну з чотирьох ролей
Крок 5. Оберіть квізи
Вкажіть, до яких квізів отримає доступ учасник. Доступ надається лише до вибраних квізів – решту ваших квізів людина не побачить.
Крок 6. Надішліть доступ
Натисніть кнопку Send – вибраний доступ буде надіслано учаснику. Він з’явиться у вашому списку з позначкою «У команді».
📋 Як читати картку учасника
Кожен учасник у списку відображається окремим рядком:
- Email – адреса, на яку надано доступ
- «У команді» – статус: учасник має активний доступ
- Роль – поточна роль учасника (Переглядач, Редактор, Менеджер або Адміністратор)
- «квізів: N» – кількість квізів, до яких у людини є доступ
- «Не може ділитися далі» – у ролі немає права «Доступи», тому учасник не може додавати інших людей. У ролей Менеджер і Адміністратор цей статус буде іншим
Праворуч у рядку є три дії:
- ✏️ Редагувати – змінити роль або перелік квізів учасника
- ❄️ Заморозити – тимчасово призупиняє доступ без видалення учасника
- 🗑 Видалити – повністю забрати доступ у учасника
🗂 Вкладки розділу «Команда»
Угорі сторінки є три вкладки. Цифра поруч із назвою показує кількість записів.
- Кому я надав доступ – люди, яким доступ надали саме ви. Тут ви керуєте їхніми ролями та квізами
- Хто надав доступ мені – квізи інших користувачів, до яких вас запросили, і роль, яку вам призначили
- Ланцюжки доступу – показує, як доступ передається далі. Якщо ви дали роль Менеджер або Адміністратор, учасник може поділитися квізом з іншими людьми – у цій вкладці видно весь ланцюжок: хто кому і що надав
❓ Часті питання
Чи бачить учасник усі мої квізи? Ні. Учасник бачить лише ті квізи, які ви вибрали під час надання доступу.
Чи можна змінити роль після того, як доступ уже надано? Так. Натисніть ✏️ у рядку учасника, оберіть нову роль і збережіть зміни.
Як забрати доступ? Натисніть 🗑 у рядку учасника. Доступ буде скасовано.
Чи може учасник додати в команду ще когось? Лише якщо в його ролі є право «Доступи» – це ролі Менеджер і Адміністратор. Усі такі передачі видно у вкладці «Ланцюжки доступу».
Хто бачить ліди квіза? Ролі Переглядач, Менеджер і Адміністратор. Редактор лідів не бачить – це зручно, якщо ви працюєте з підрядником і не хочете показувати йому контакти клієнтів.
Чи потрібно оплачувати місце для кожного учасника? Кількість можливих доступів залежить від вашого поточного тарифу.