KeepinCRM

KeepinCRM-Integration in AdsQuiz einrichten

KeepinCRM ist ein ukrainisches CRM-System für die Verwaltung von Vertrieb und Kundenstamm. Sie können damit Vertriebspipelines führen, Deal-Status verfolgen, zuständige Manager zuweisen und die Leistung Ihres Vertriebsteams analysieren. Für Unternehmen, die Quizze zur Lead-Generierung nutzen, sendet die KeepinCRM-Integration jede Quiz-Anfrage direkt in die Pipeline – ohne manuelle Datenübertragung.

Was vom Quiz an KeepinCRM gesendet wird

Nach der Einrichtung erhält das CRM automatisch:

die Kontaktdaten des Leads – Name, Telefon, E-Mail
Antworten auf alle Quizfragen
die Quelle der Anfrage
Status und zuständigen Manager – gemäß den Integrationseinstellungen

⚙️ So richten Sie die KeepinCRM-Integration ein

Schritt 1. Integrationseinstellungen öffnen

Gehen Sie zu: Quiz-Einstellungen → Integrationen → KeepinCRM.

Schritt 2. API-Schlüssel in KeepinCRM abrufen

Öffnen Sie Ihr KeepinCRM-Konto und gehen Sie zu den Einstellungen. Suchen und kopieren Sie den API-Schlüssel.

Kehren Sie zu den Integrationseinstellungen in AdsQuiz zurück, fügen Sie den Schlüssel in das Feld ein und klicken Sie auf «Speichern».

⚠️ Wichtig: Nach dem Speichern wird der API-Schlüssel automatisch ausgeblendet – aus Sicherheitsgründen, damit er nicht über Screenshots oder Bildschirmaufnahmen nach außen gelangt.

Schritt 3. Parameter für die Lead-Übertragung einrichten

Richten Sie nach dem Verbinden des API-Schlüssels diese Parameter ein:

Pipeline – wählen Sie die Pipeline, in die Quiz-Anfragen gehen. Wir empfehlen eine eigene Pipeline für Quiz-Leads – das erleichtert Analyse und Arbeit der Manager
Status – wählen Sie den Status, der neuen Leads automatisch zugewiesen wird. Sie können den Standardstatus «Neuer Lead» nutzen oder in den CRM-Einstellungen einen eigenen anlegen
Zuständiger Manager – weisen Sie bei Bedarf einen bestimmten Manager für Leads aus diesem Quiz zu
Lead-Quelle – wir empfehlen eine eigene Quelle für Quiz-Anfragen. So erhalten Sie genauere Analysen nach Kanälen

💡 Tipp: Wenn Sie in KeepinCRM gerade eine neue Pipeline, einen Status, Manager oder eine Quelle angelegt haben, warten Sie etwa eine Minute, bis sie in den Integrationseinstellungen erscheint. Das System braucht etwas Zeit zum Aktualisieren.

Schritt 4. Speichern und Status der Integration prüfen

Klicken Sie nach dem Ausfüllen aller Parameter auf «Speichern». Achten Sie darauf, dass die Integration den Status Aktiv zeigt – das bedeutet, sie ist verbunden und einsatzbereit.

🔍 So prüfen Sie, ob die Integration funktioniert

Methode 1. Testanfrage

Füllen Sie das Quiz aus und hinterlassen Sie eine Testanfrage. Öffnen Sie nach dem Absenden in KeepinCRM den Bereich Deals oder Leads. Ist alles richtig eingerichtet, sehen Sie einen neuen Lead mit Kontaktdaten und Antworten auf alle Quizfragen.

Methode 2. Die Schaltfläche «Test»

In den Integrationseinstellungen gibt es die Schaltfläche «Test». Damit senden Sie eine der letzten 10 Anfragen erneut an das CRM, ohne das Quiz jedes Mal auszufüllen.

💡 Wichtig: Testsendungen über die Schaltfläche «Test» verbrauchen kein Lead-Guthaben – nutzen Sie diese Funktion ohne Einschränkungen zum Prüfen und Debuggen der Integration.

▶️ Empfohlenes Video

Um die Einrichtung der KeepinCRM-Integration besser zu verstehen, empfehlen wir die Videoanleitung:

❓ Häufig gestellte Fragen

Werden die Antworten auf alle Quizfragen an KeepinCRM gesendet? Ja. Sowohl die Kontaktdaten als auch alle Antworten des Nutzers im Quiz werden an das CRM gesendet.

Was tun, wenn eine neue Pipeline oder ein neuer Status nicht in den Integrationseinstellungen erscheint? Warten Sie nach dem Anlegen in KeepinCRM etwa eine Minute und aktualisieren Sie die Seite mit den Integrationseinstellungen. Das System braucht etwas Zeit zur Synchronisierung.

Kann ich mehrere Quizze mit einer KeepinCRM-Pipeline verbinden? Ja. Sie können mehrere Quizze so einrichten, dass sie Leads in eine Pipeline senden – oder für jedes Quiz eine eigene Pipeline anlegen, um die Analyse zu erleichtern.

Was bedeutet der Status «Aktiv» in den Integrationseinstellungen? «Aktiv» bedeutet, dass die Integration verbunden ist und alle neuen Quiz-Anfragen automatisch an KeepinCRM gesendet werden.

Verbraucht die Schaltfläche «Test» Lead-Guthaben? Nein. Testsendungen über die Schaltfläche «Test» wirken sich nicht auf Ihr Lead-Guthaben aus.